Belangstellenden verzoeken wij om hun evenement uiterlijk 17 mei a.s. aan te melden voor de UCI Kalender wegwedstrijden 2018.
Wij nemen uw aanmelding vervolgens in behandeling echter uitsluitend als aan de volgende 2 voorwaarden is voldaan:
1- Het evenement is succesvol aangemeld via MijnKNWU (dit is het geval wanneer u aansluitend een e-mail genaamd "KNWU wedstrijdaanmelding" heeft ontvangen);
Zie hiervoor de handleiding Instructie aanmelden Weg internationaal, onderaan deze pagina.
2- Het originele voorgedrukte registratieformulier die bestaande organisatoren van de UCI hebben ontvangen, is volledig ingevuld en verzonden t.a.v. wedstrijden@knwu.nl.
Indien u geen UCI registratieformulier(en) e.d. heeft ontvangen, dit graag z.s.m. aangeven via: wedstrijden@knwu.nl.
Het registratieformulier s.v.p. verder aanvullen met alle relevante contactgegevens inclusief uw naam en de datum (links onderaan het formulier).
Indien u het evenement op een andere datum (velden 1st priority & 2nd priority) of in een andere klasse (selecteren in menu) wilt organiseren t.o.v. de door de UCI ingeplande datum (veld "proposed") dit dan gaarne aangeven in het registratieformulier en daarbij tevens een duidelijke (Engelstalige) beargumentering (per e-mail in een apart Word document) meesturen.
Om een nieuw evenement op de UCI kalender te laten plaatsen dient volgend blanco UCI registratie- formulier te worden ingevuld. Het 'Road registration form for NEW event 2018' vind je onderaan deze pagina.
Bij een eerste aanmelding van een evenement op de internationale kalender dient naast het UCI registratieformulier een beknopte Engelstalige technische gids met info over de volgende items te worden ingediend, alvorens tot registratie te kunnen overgaan:
- Type of race
- Description of the course including total length (in km), stages and circuit
- The riders’ categories
- Financial aspects
- References concerning organisation
In een eerste jaar kan enkel ingestapt worden in de *.2 klasse. Indien gewenst kan voor een volgende editie een klasse verhoging bij de UCI worden aangevraagd.
Voor algemene info hierover verwijzen wij u naar de Road Races Organiser's Guide op de website van de UCI: http://www.uci.ch/mm/Document/News/NewsGeneral/16/55/04/UCIGB_GUIDEORGA-ENG_English.pdf
Kosten UCI
In de financial obligations staan alle actuele bedragen (calendar fee classe 2 = € 985.- excl., int. prijzenschema classe 2 = totaal € 6010,-) met daarbij evt. bijkomende kosten (i.g.v. wijzigingen/annuleringen e.d.) vermeld die aan registratie van een evenement op de UCI kalender verbonden zijn. Zie hiervoor volgende link: http://www.uci.ch/mm/Document/News/News/18/17/35/OFROAD18-Events_Neutral.pdf
Kosten KNWU
De actuele kosten voor het organiseren van een int. klasse 1.2 of int. klasse 2.2. evenement op de weg bedragen resp. € 1364,- of € 2728,-.
Dit bedrag is inclusief : KNWU wedstrijdafdracht, afdracht buma/sena, publicatiekosten, afdracht dopingcontrole. Dit bedrag is exclusief juryvergoedingen t.b.v. nationale juryleden en evt. inzet radiocommunicatie & fotofinish apparatuur. Voor meer info hierover zie blz. 13 (juryvergoedingen) en blz. 65-67 (algemene tarieven) van de Jaarlijkse Besluiten 2017 welke u aantreft onder deze link.
Wij zien uw aanmelding met belangstelling tegemoet.